EDI - Elektronischer Datenaustausch
Willkommen auf der EDI‑Onboarding‑Seite von Würth Elektronik.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie unseren EDI‑Service direkt aus Ihrem ERP‑System heraus nutzen – sicher, effizient und ohne Medienbrüche.
Unser EDI‑Service (Electronic Data Interchange) verbindet Ihr ERP‑System nahtlos mit unseren Systemen. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen werden vollautomatisch ausgetauscht.
Wichtig zu wissen: Der Unterschied zu unserem API-Service besteht darin, dass Sie dort Daten wie Verfügbarkeiten oder Produktdaten abfragen können, wohingegen Sie bei der EDI-Anbindung Geschäftsdokumente wie z.B. Bestellungen übertragen.
Fazit: EDI ist ideal für Unternehmen, die Routineprozesse digitalisieren und Fehlerquoten reduzieren möchten.
| Minimierte Beschaffungskosten | Verbesserte Prozessstabilität | Schnelle und standardisierte Übermittlung von Dokumenten | Sichere Peer-to-Peer Kommunikation | Effiziente Zusammenarbeit |
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Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und damit Ihre Kosten |
Durch einen automatisierten Datenaustausch werden Ihre Arbeitsabläufe stabiler und weniger fehleranfällig |
Alle Dokumente werden digital in einem Standardformat übertragen und Sie sparen dadurch wertvolle Zeit |
EDI ermöglicht eine direkte Verbindung mit vertrauenswürdigen und sicheren Informationen |
Schnelle Reaktionszeiten und nahtlose Integration in Ihr System machen die Zusammenarbeit so einfach, wie sie sein sollte |
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Diese Nachrichtenarten bilden den Kern eines vollautomatisierten Beschaffungsprozesses ab:
Stellen Sie Angebotsanfragen vollautomatisiert – schnell, übersichtlich und ohne manuelles Nachfassen.
Erhalten Sie Angebote direkt digital zurück – inklusive aller Preise und Konditionen, sofort weiter verarbeitbar.
Senden Sie Ihre Bestellungen elektronisch und minimieren Sie Fehler, Medienbrüche und Verzögerungen.
Erhalten Sie verbindliche Rückmeldungen zu Ihren Bestellungen in Echtzeit – komplett integriert in Ihr System.
Ändern Sie bestehende Bestellungen effizient und transparent – ohne Telefonate, E‑Mails oder Wartezeiten.
Profitieren Sie von digitalen Vorankündigungen, die Ihre Wareneingangsplanung deutlich vereinfachen und beschleunigen.
Lassen Sie Rechnungen direkt in Ihre Buchhaltung einlaufen – für eine schnelle, sichere und fehlerfreie Verarbeitung.
Behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick – automatisiert, aktuell und perfekt für Ihre Disposition.
Mit DELFOR stellen wir Ihnen eine leistungsstarke Möglichkeit zur Verfügung, unverbindliche und verbindliche Lieferpläne sowie Forecast‑Daten automatisiert auszutauschen.
So erhalten Sie deutlich mehr Planungssicherheit und können Ihre Beschaffung sowie Produktion optimal ausrichten.
Wichtiger Hinweis: Für dieses Datenformat sind zusätzliche Prozessschritte sowie vertragliche Abstimmungen notwendig. Da DELFOR in der Regel tief in Ihre internen Planungs- und Dispositionsprozesse eingreift und es große regionale Unterschiede bei der Handhabung gibt, erfolgt die initiale Prüfung und anschließende Einführung gemeinsam mit unserem Vertrieb. Senden Sie gerne trotzdem das Formular ab, wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Hier finden Sie alle technischen Informationen über unser EDI System.
| EDIFACT & IDOC | ANSI X12 & VDA | XML | CSV |
|---|---|---|---|
| ORDERS | 850 | x | x |
| ORDRSP | 855 | x | x |
| ORDCHG | 860 | x | x |
| DELFOR | 862 | x | x |
| DESADV | 856 | x | x |
| INVOIC | 857 | x | x |
| INVRPT | 846 | x | x |
| REQOTE | 840 | x | x |
| QUOTES |
843 |
x | x |
1. Registrierungsanfrage stellen
Übermitteln Sie uns Ihre spezifische EDI‑Anfrage über unser Anmeldeformular auf der Website
2. Technische Abstimmung
Gemeinsam klären wir:
3. Systemtests & Validierung
Wir führen einen umfassenden Testlauf durch: auf beiden Seiten, für alle Nachrichtentypen und dokumentieren die Details bei allen Beteiligten
4. Go‑Live
Nach erfolgreicher Validierung wird gemeinsam die EDI‑Schnittstelle produktiv geschaltet.
Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Vertrieb und das EDI‑Team begleitet Sie persönlich durch alle Phasen.
Sie haben Fragen zu EDI und den Details? Kontaktieren Sie gerne ihren persönlichen Vertriebsmitarbeitenden oder schreiben Sie uns unseren EDI-Expert:innen unter edi-service@we-online.de.
EDI meets API
Weitere Erleichterung dank:
EDI meets MyWE
Sie profitieren von:
Nein, ein spezieller Vertrag ist für unseren EDI-Standard ist nicht notwendig. Hierfür reicht es, wenn Sie unsere Nutzungsbedingungen im Registrierungsformular akzeptieren. Lediglich für den Nachrichtentyp DELFOR (als verbindlicher Lieferplan mit Bedarfsplanung und Abnahmeverpflichtung) ist ein spezieller Lieferplanvertrag erforderlich. Gerne beantworten wir Ihre Fragen und begleiten Sie durch diesen Prozess.
Nichts, der standardisierte Service ist kostenfrei
Nein – die gängigen ERP‑Systeme unterstützen EDI nativ.
Ja, EDI läuft systembasiert unabhängig von Standorten weltweit. Jede Anfrage prüfen wir im Detail auf ihre Umsetzbarkeit.
Nein, wir arbeiten standardmäßig mit den oben genannten Nachrichtenformaten und Parametern. Sie benötigen lediglich ein kompatibles ERP-System und technisches Know-How für die Anbindung unserer Schnittstelle.
