Information sur la protection des données
Würth Elektronik collecte et traite les données personnelles indiquées dans le formulaire ci-dessus afin de vous envoyer par la poste les catalogues, échantillons, manuels (d'utilisation), fiches techniques, autres produits ou informations que vous avez demandés gratuitement sous forme papier.
Nous collectons et traitons vos données dans le but d’initier une relation contractuelle et de traiter les commandes. La base légale pour le traitement de vos données est l’article 6 (1) al. b) du RGPD (avant de conclure un contrat ou nécessaire pour l’exécution d’un contrat).
De plus, nous utilisons vos données de contact pour envoyer ce que l’on appelle les notifications de changement de produit (PCN) et avis de fin de produit (PTN). Ceci est fait pour remplir une obligation contractuelle en vertu de l’article 6 (1) al. b) du RGPD ou de sauvegarder nos intérêts communs en vertu de l’article 6 (1) al. f) du RGPD. L’intérêt légitime réside dans le respect des obligations contractuelles de protection des données ainsi que dans la garantie d’une implication précoce afin de garantir la fiabilité de la planification.
Si nécessaire, nous traitons vos données au-delà des objectifs du contrat afin de protéger vos intérêts légitimes conformément à l’article 6 (1) al. f) du RGPD, pour développer et améliorer nos offres et gérer les activités commerciales. En outre, il existe un intérêt légitime à maintenir la gestion des risques au sein du Groupe. Dans le cadre de l’intérêt légitime, conformément à l’article 6 (1) al. f) du RGPD, nous utilisons également vos données pour vous informer sur des offres et des produits similaires. Dans de rares cas, nous utiliserons vos données personnelles à des fins d’envoi de courriers ou courriels personnalisés.
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et pour atteindre l’objectif du contrat. De plus, les obligations et délais de conservation prévus par la loi ou les autorités sont également en vigueur. Une fois que ces obligations et périodes de conservation expirent, la procédure standard consiste à supprimer vos données. Si des données ne sont pas soumises à l’obligation susmentionnée, elles sont supprimées dès que leur conservation n’est plus requise pour l’usage auquel elles sont destinées. Il convient de noter que la relation commerciale peut évoluer vers une obligation permanente, qui peut durer plusieurs années.
Même après avoir rempli l’obligation contractuelle ou légale, une obligation de conservation peut demeurer en vigueur comme suit :
- Périodes de rétention commerciale et fiscale. Les délais prescrits pour la conservation ou la documentation sont jusqu’à 10 ans après la fin de la relation commerciale ou l’achèvement d’une commande individuelle
- Conservation des preuves dans les règlements sur les délais de prescription selon les articles 195 et suivants du code civil allemand (BGB). Dans certains cas, le délai de prescription peut aller jusqu’à 30 ans. La période de prescription standard est de trois ans.
Pour les avis complémentaires de protection des données, notamment en ce qui concerne vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de restriction de traitement, de portabilité des données, d’opposition et de dépôt d’une réclamation, voir notre avis de protection des données à l’adresse www.we-online.fr/confidentialite et www.we-online.fr/confidentialite/contactprofessionnel.
